Office Manager / Sekretariat (m/w/d) - Compliance & interne Prozesse

Office Manager / Sekretariat (m/w/d)

Schwerpunkt: Compliance & interne Prozesse Standort: Bonn | Vollzeit | Unbefristet

Die Sitec Dienstleistungs GmbH sucht eine zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unser Verwaltungsteam stärkt und interne Prozesse professionell begleitet. Die Position verbindet klassisches Office‑Management mit Aufgaben im Bereich Compliance, Dokumentation und interner Prüfprozesse.

Warum Sie bei uns arbeiten sollten:

• Attraktives Gehaltspaket - Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer und leistungsorientierter Vergütung.

• Übertariflicher Urlaubsanspruch - Mehr freie Tage als tariflich vorgesehen – weil Erholung wichtig ist.

• Sicherer Arbeitsplatz - Arbeiten in einer stabilen, wachsenden Branche mit langfristiger Perspektive.

• Berufliche Entwicklung - Interne und externe Weiterbildungen, Workshops und Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

• Teamgeist - Ein motiviertes Team, das zusammenhält, sich unterstützt und Wertschätzung lebt.

• Familienunternehmen - Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein persönliches, vertrauensvolles Arbeitsumfeld.

• Gestaltungsspielraum - Bringen Sie Ihre Ideen ein, übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie Prozesse aktiv mit.

Ihr Schlüsselbereich:

Office‑Management & Sekretariat

• Zentrale Schnittstelle der internen Kommunikation

• Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen

• Professionelle Korrespondenz sowie telefonische und persönliche Ansprechperson

• Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und internen Prozessen

• Organisation und Ausgabe von Dienstkleidung sowie Materialverwaltung

• Unterstützung bei internen Projekten, Veranstaltungen und administrativen Sonderaufgaben

Schwerpunkt: Compliance & interne Prozesse

• Strukturierte Verwaltung und Nachweisführung sensibler Unterlagen

• Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Bestands‑ und Prozessprüfungen

• Sicherstellung einer regelkonformen Aufbewahrung vertraulicher Informationen

• Durchführung von Unterweisungen und Sensibilisierungen zu internen Richtlinien

• Vorbereitung und Begleitung formeller externer Prüfprozesse

• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Stellen

Ihr Können im Überblick:

• Know-how: Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erste Schritte im Berufsleben: Vielleicht haben Sie bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt, jedoch sind auch Bewerber ohne Vorerfahrung herzlich willkommen!

• Organisationstalent: Ihre strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, Termine zu koordinieren und Aufgaben effizient zu erledigen

• Kommunikationsgeschick: Mit Ihrem offenen und selbstbewussten Auftreten überzeugen Sie nicht nur am Telefon, sondern auch im persönlichen Kontakt

• Souveränität: Sie haben ein Auge fürs Detail und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick.

• Teamplayer: Sie sind bereit, sich flexibel in ein dynamisches Team einzubringen und unterstützen Ihre Kollegen gerne.

• Technikaffinität: Sie beherrschen die Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und sind versiert im Umgang mit digitalen Tools

• Integrität & Verantwortungsbewusstsein: Sie gehen vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und sind bereit, an externen & internen Prüf‑ und Freigabeprozessen mitzuwirken.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist:
Herr Klös

Sitec Dienstleistungs GmbH

Heinrich-Hertz-Straße 30

50170 Kerpen

Wenn wir Sie von uns überzeugt haben und Sie die Qualifikationen für diese Stelle haben freuen wir uns auf ihre Bewerbung.
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