Office Manager / Sekretariat (m/w/d) – inkl. Stv. Sicherheitsbeauftragte (VS / SÜ2)

Office Manager / Sekretariat (m/w/d)

mit Zusatzfunktion: Stv. Sicherheitsbeauftragte (VS / Geheimschutz) Standort: Bonn | Vollzeit | Unbefristet

Die Sitec Dienstleistungs GmbH sucht eine zuverlässige, strukturierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die das Office‑Management stärkt und gleichzeitig Verantwortung im Bereich Geheimschutz übernimmt.

Warum Sie bei uns arbeiten sollten:

• Attraktives Gehaltspaket - Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer und leistungsorientierter Vergütung.

• Übertariflicher Urlaubsanspruch - Mehr freie Tage als tariflich vorgesehen – weil Erholung wichtig ist.

• Sicherer Arbeitsplatz - Arbeiten in einer stabilen, wachsenden Branche mit langfristiger Perspektive.

• Berufliche Entwicklung - Interne und externe Weiterbildungen, Workshops und Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

• Teamgeist - Ein motiviertes Team, das zusammenhält, sich unterstützt und Wertschätzung lebt.

• Familienunternehmen - Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein persönliches, vertrauensvolles Arbeitsumfeld.

• Gestaltungsspielraum - Bringen Sie Ihre Ideen ein, übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie Prozesse aktiv mit.

Ihr Schlüsselbereich:

Office‑Management & Sekretariat

• Zentrale Schnittstelle der internen Kommunikation

• Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen

• Professionelle Korrespondenz sowie telefonische und persönliche Ansprechperson

• Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und internen Prozessen

• Organisation und Ausgabe von Dienstkleidung sowie Materialverwaltung

• Unterstützung bei internen Projekten, Veranstaltungen und administrativen Sonderaufgaben

Zusatzfunktion: Stv. Sicherheitsbeauftragte (m/w/d)

• Verwaltung und Kontrolle von Verschlusssachen (VS)

• Führen und Pflegen des VS‑Registers (revisionssicher)

• Durchführung & Dokumentation von Bestandsprüfungen

• Sicherstellung der vorschriftskonformen Aufbewahrung (physisch & organisatorisch)

• Durchführung von Sicherheitsbelehrungen, Unterweisungen & Sensibilisierungen

• Vorbereitung & Begleitung behördlicher Geheimschutzprüfungen

Ihr Können im Überblick:

• Know-how: Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erste Schritte im Berufsleben: Vielleicht haben Sie bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt, jedoch sind auch Bewerber ohne Vorerfahrung herzlich willkommen!

• Organisationstalent: Ihre strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, Termine zu koordinieren und Aufgaben effizient zu erledigen

• Kommunikationsgeschick: Mit Ihrem offenen und selbstbewussten Auftreten überzeugen Sie nicht nur am Telefon, sondern auch im persönlichen Kontakt

• Souveränität: Sie haben ein Auge fürs Detail und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick.

• Teamplayer: Sie sind bereit, sich flexibel in ein dynamisches Team einzubringen und unterstützen Ihre Kollegen gerne.

• Technikaffinität: Sie beherrschen die Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und sind versiert im Umgang mit digitalen Tools

• Sicherheitsbewusstsein: Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung SÜ2 – oder Sie sind bereit, diese zu durchlaufen, um Ihre Aufgaben im Bereich Verschlusssachen und Geheimschutz verantwortungsvoll wahrzunehmen.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist:
Herr Lobitz

Sitec Dienstleistungs GmbH

Heinrich-Hertz-Straße 30

50170 Kerpen

Wenn wir Sie von uns überzeugt haben und Sie die Qualifikationen für diese Stelle haben freuen wir uns auf ihre Bewerbung.
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