Quereinsteiger Dokumentenmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter für das Dokumentenmanagement (m/w/d) in Kerpen

Voll-/Teilzeit | Kerpen | Ab Januar 2026

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld?
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unser Dokumentenmanagement, die unser Team mit Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und einem hohen Qualitätsanspruch unterstützt.

Ihre Aufgaben umfassen die strukturierte Verwaltung und Pflege von Dokumenten, die Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens.

Warum Sie bei uns arbeiten sollten:

• Arbeitszeiten: Planbar und familienfreundlich, mit einer Kernarbeitszeit zwischen 08.00 - 17.00 Uhr

• Urlaubstage: Übertariflicher Anspruch für mehr Erholung und freie Zeit

• Arbeitsplatz: Sicherer Job in wachsender, stabiler Branche mit langfristiger Perspektive

• Entwicklung: Interne und externe Weiterbildungen für Ihre berufliche Zukunft

• Teamgeist: Kollegiales Miteinander, Respekt und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

• Familienunternehmen: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und persönliche Umgebung

• Gestaltungsspielraum: Verantwortung übernehmen, Ideen einbringen und Kreativität zeigen

Ihr Schlüsselbereich:

• Dokumentenbearbeitung: Entgegennahme, Öffnen und sorgfältige Vorbereitung von Unterlagen

• Digitalisierung: Scannen, Indizieren und Prüfen von Dokumenten zur Sicherstellung hoher Datenqualität

• Dokumentation: Erfassung und Verwaltung nach internen Vorgaben und Compliance-Richtlinien

• Archivierung: Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Dokumenten inkl. Fristenkontrolle

• Datenpflege: Unterstützung bei der digitalen Transformation und Optimierung interner Prozesse

• Qualitätssicherung: Verantwortungsbewusste Kontrolle der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit

Das bringen Sie mit:

• Deutschkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift

• Digitalisierung: Erfahrung in der Digitalisierung und im Umgang mit digitalen Dokumenten wünschenswert

• EDV-Kenntnisse: Allgemeine IT- und Systemkenntnisse für Dokumentenmanagement

• MS Office: Sicherer Umgang mit Excel, Word, Outlook und Teams

• Teamarbeit: Freude am selbstständigen Arbeiten und am kollegialen Miteinander

• Logistik/Lagerverwaltung: Idealerweise Erfahrung zur Vorbereitung von Scan-Vorgängen

• Vertragsart: Befristet auf 24 Monate mit Perspektive

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist:
Frau Kallinich

Sitec DIenstleistungs GmbH

Heinrich-Hertz-Straße 30

50170 Kerpen

Sind Sie bereit, in einem innovativen Umfeld zu wachsen, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und die digitale Transformation aktiv mitzugestalten?
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